Hôm trước ngồi cà phê tám chuyện với mấy anh em non-tech (gọi là con buôn đúng hơn 😂) về chuyện tuyển dụng. Bàn lan man một hồi có dính tới chi phí thiết kế, viết code cho website. Rồi mấy ông than phiền kĩ thuật phức tạp lắm, cái gì cũng phải tốn tiền cho coder…blah..blah…

Ngồi nghe thì thấy có một yêu cầu tui hay gặp là thêm một trang tuyển dụng trên website sẵn có. Ngứa nghề nên tui lỡ chửi tụi nó ngu luôn. Thế là mất toi 1 buổi sáng cà phê yên bình chỉ để.. hướng dẫn tụi con buôn này. Xong buổi sáng tụi nó vỗ đùi đen đét khen đã, sao đơn giản vậy mà mày không chỉ tụi tao trước. dm..#$%^@#$%# 🤐 

Thôi thì nay rảnh tui biên luôn 1 tút cho các anh em không biết code khác tự làm 1 trang như vậy. Phản hồi tích cực thì mình làm tiếp nhiều bài cho dân không biết code nhé. Vô đề thoai..

Yêu cầu:

Đề bài tụi bạn tui đặt ra chả có gì đặc biệt (trang mẫu như hình bên dưới) và yêu cầu:

  • Có chỗ gõ thông tin các vị trí đang ứng tuyển như trong MS Word
  • Có form thông tin để ứng viên điền thông tin cơ bản
  • Đặc biệt trong form có luôn chỗ để ứng viên upload file CV kèm vô.

Như nói ở trên, toàn dân con buôn nên thằng thì xài Haravan, đứa WordPress, còn ông thì Sapo. Nói chung đều mắc ở chỗ có app, có Form đủ nhưng.. không có hỗ trợ upload file hoặc khó xài.

Giải pháp:

Để giải quyết mấy việc này nhẹ nhàng, có nhiều giải pháp mà bạn có thể tự làm được mà chả tốn xu nào. Cụ thể:

Google Form:

  • Đơn giản, dễ xài và mọi thứ lưu trong Google Drive hết.
  • Gần đây có cho phép upload file luôn rồi –> xem bài hướng dẫn ở đây.

Jotform:

  • Dễ dùng nhưng có nhiều tuỳ chỉnh giao diện linh hoạt hơn.
  • Tui sẽ lấy giải pháp này ra làm hướng dẫn chi tiết cho bài hôm nay.

Còn nhiều ông khác tương tự Jotform nhưng riêng tui thấy không ngon bằng nên bỏ qua.

Hướng dẫn sử dụng Jotform tạo trang tuyển dụng:

1. Để sử dụng bạn đăng kí 1 tài khoản

  • Vào https://www.jotform.com/ –> bấm vào Sign Up điền thông tin.

2. Sau khi đăng kí thành công sẽ hiển thị thế này

3. Bấm vào Create Form để tạo form mới

  • Để bắt đầu dễ và đúng đề bài ở trên tui chọn form dạng One Page
  • Loại Single Question mọi người tự khám phá sau nhé

4. Chọn Use Template

  • Để sử dụng những mẫu form sẵn có cho lẹ nhé
  • Mẫu form CV Submission đáp ứng khá sát nhu cầu nên tôi sử dụng để chỉnh sửa luôn.

Bấm vào Continue để tạo form nhé

5. Giao diện chỉnh sửa Form sẵn có

  • Bạn có thể bấm vào để chỉnh sửa trực tiếp thông tin và từng trường thông tin trên form.
  • Xem mô tả nhanh các tính năng mình chụp ảnh màn hình bên dưới nhé.

 

Có thể nắm kéo thả để thêm bất kì trường thông tin nào từ Form Elements. Mình đã xoá và sửa lại thành tiếng Việt như trên.

 

Bạn có thể thay đổi màu sắc, thiết kế nhanh với tính năng Form Designer

6. Thiết lập cấu hình cho Form

  • Như tên Form khi nhận email trả về cho tiện ghi nhớ và quản lý.
  • Thông tin trang Thank You (hiển thị sau khi người dùng nhấn Gửi thông tin)

Thay Title CV Application Form bằng tên Form của bạn. VD: Tuyển dụng tháng 9/2018

Bấm trực tiếp vào để gõ nội dung trang cảm ơn

7. Lấy mã nhúng để xuất bản form

  • Vào phần PUBLISH để sẵn sàng đưa form đã thiết kế lên website của bạn

Click vào IFRAME để lấy mã nhúng form vào website

 

Chọn COPY CODE để copy toàn bộ đoạn mã nhúng form

8. Tạo trang nội dung tuyển dụng

  • Nhập thông tin các vị trí ứng tuyển như bình thường
  • Riêng phần nhúng form mở giao diện chỉnh sửa source code

 

Với giao diện Sapo Web hoặc Haravan thì mở giao diện source code như vầy

 

Với WordPress thì bạn chọn như hình để chỉnh sửa Source Code

 

Dán toàn bộ đoạn mã nhúng từ JotForm vào lưu lại –> rồi mới sửa lại kích thước của Form

 

Nếu không điều chỉnh kích thước Jotform sẽ tự động gán kích thước form, đôi lúc không như ý bạn như vầy

Vậy là chèn form vào website thành công rồi, bạn mở trang xem kết quả nhé.

Bấm vào hình để xem trang mẫu mình có làm trên Haravan thử nhé.

9. Kiểm tra thông tin ứng viên đã gửi.

  • Bạn hãy thử tự gửi thông tin và kiểm tra email xem thử thành công chưa nhé (nhớ xem cả thư mục Spam)

Nội dung email ứng viên gửi, bấm vào CV để tải

Lời kết

Với nhu cầu đơn giản như trên thì dùng Google Form hoặc JotForm đều được, túm lại:

  • Google Form đơn giản dễ dùng và tích hợp với Google Drive
  • JotForm cho như tuỳ chỉnh thiết kế đa dạng & chuyên nghiệp
  • Muốn không tốn tiền thuê người khác làm thì chịu khó tốn công chút.

Đều là hàng miễn phí dĩ nhiên phải chịu dính chút Logo của họ, bên nào cũng thế, anh em chiu chơi thì trả tiền cho JotForm luôn sẽ không còn hiện logo nữa nhé.

Jotform là đồ xịn nên rất nhiều đồ chơi hay để anh em vọc vạch và khám phá thêm. Kho template của nó hơi bị bự, đáp ứng đủ nhu cầu từ Event Booking đển Customer Survey.. .

Anh chị em mình hay dùng được cho mục đích gì nữa thì comment chia sẻ bên dưới nhé.

Chúc mọi người tiết kiệm được mớ tiền ăn sáng hehe..!